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Aviso de privacidad dirigido a

Colaboradores

Aviso de privacidad dirigido a colaboradores

Transnacionales GDL S.A. DE C.V. con domicilio en Autopista a Zapotlanejo 1351, Camichines, 45580 Guadalajara, Jalisco, México y como único propietario del sitio web: www.transnacionalesgdl.com, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:

Transnacionales GDL es una sociedad mercantil debidamente constituida de conformidad a las leyes de la República Mexicana inscrita en el Registro Público del Comercio es responsable del uso, protección y tratamiento de los datos personales suministrados por los usuarios a través de nuestro sitio web, así como los recabados de forma directa o indirecta.

Transnacionales GDL se compromete a asegurar la información personal proporcionada de conformidad a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, que se desprenden del presente y sustancialmente de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales nacional e internacionalmente.

 

¿Qué datos personales recabamos y utilizamos sobre usted?

  • Datos de identificación. 

  • Datos de contacto.

  • Datos laborales.

  • Datos académicos.

 

Asimismo, se recaban los siguientes datos personales catalogados como Sensibles, mismos  cuyo tratamiento será especial conforme al presente Aviso de Privacidad:

 

  • Datos biométricos.

  • Datos de salud.

  • Datos ideológicos.

  • Datos sobre afiliación sindical.

  • Datos de origen étnico o racial.

¿Cuáles son los medios para recabar sus datos personales?

Recabamos información personal sobre usted por diferentes medios, en algunos casos usted contactará con nosotros para compartir su información personal a través de correos electrónicos o archivos de datos, de forma física en papel o de forma verbal a través de las entrevistas dentro del proceso de contratación.

En cualquier caso, en el momento de la obtención se le informará del responsable del tratamiento, la finalidad del mismo, los destinatarios de la información, así como la forma de ejercer los derechos que le otorga la legislación vigente en protección de datos conforme al Aviso de Privacidad.

Las imágenes obtenidas por las cámaras de video que se localizan dentro de nuestras instalaciones son para su seguridad y la de todos nuestros visitantes y colaboradores mediante su supervisión o monitoreo permanente. Las imágenes se mantienen por un máximo de 30 días por motivos de seguridad, después de lo cual son borradas definitivamente.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre Transnacionales GDL y el Titular:

  • Selección y contratación de personal en nuestra sección de bolsa de trabajo (dominio web https://www.transnacionalesgdl.com) y/o contacto directo con el titular.

  • Registrarlo en sistemas para ejecutar las acciones tendientes a la administración de personal.

  • Pago de nómina.

  • Localizarle para comunicar y ejecutar acciones que deban realizarse para llevar a cabo su contratación. 

  • Registrar y administrar sus condiciones laborales y el desarrollo de la prestación de servicios (inasistencias, vacaciones, incapacidades, permisos).

  • Realizar las acciones tendientes a la contratación de los seguros y beneficios a los que tiene derecho y sus modificaciones.

  • Control y gestión de evaluación al desempeño.

  • Conformar, administrar y resguardar su expediente como empleado.

  • Comunicar su ingreso a los demás empleados de Transnacionales GDL.

  • Detección de necesidades de capacitación, así como proporcionar capacitación para satisfacción de las mismas y contar con evidencia de la asistencia y participación en dichas capacitaciones.

  • Cumplimiento de obligaciones legales.

  • En su caso las acciones tendientes a la terminación de la relación contractual.

  • Para la integración del expediente clínico personal dentro de la empresa.

  • Geolocalización de los vehículos de la empresa que sean asignados a los trabajadores.

  • Procesos administrativos, judiciales o de cualquier otra índole legal que involucren al titular de los datos personales por mandato legal.

  • Aplicar las medidas de seguridad físicas y de higiene establecidas en la organización

  • Asignación de herramientas de trabajo.

  • Cumplir con obligaciones y requerimientos ante las autoridades, tales como el IMSS, INFONAVIT; INFONACOT, SAT y la Secretaría del Trabajo y Previsión social relacionados con trámites de alta, modificaciones, baja de trabajadores, pago de créditos, pago de cuotas, amparar el pago de nómina.

  • Contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de eventos, conferencias, juntas, reuniones.

  • Registro en bolsa de trabajo de Transnacionales GDL, teniendo permanencia en nuestra base de datos para futuras contrataciones.

  • En su caso a efecto de realizar actividades laborales o comerciales a través de herramientas tecnológicas, se tratarán datos personales de voz e imagen para ejecutar actividades que requieren reuniones en línea (videoconferencias).

El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y obligatorio en relación con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad, así como con los fines distintos que de la relación obrero-patronal que se derive en su caso.

Adicionalmente podremos utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias las cuales no son necesarias para la relación jurídica entre Transnacionales GDL y el Titular:

  • Evidencia fotográfica o en video de los eventos, actividades de integración que participe, avisos, retos, sorteos o concursos o dinámicas realizados por Transnacionales GDL.

  • Felicitarlo en su cumpleaños y comunicarlo a través de nuestro departamento de Recursos Humanos (canal interno de comunicación cuyo acceso es exclusivo de empleados de Transnacionales GDL).

  • Ser parte de la publicidad de además a través de las redes sociales listadas a continuación:

  • Instagram: transnacionalesgdl

  • Facebook: Transnacionales GDL

  • TikTok: transnacionalesgdl

  • X: Transna_Gdl

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted podrá presentar desde este momento un escrito dirigido al Departamento de Privacidad de Transnacionales GDL, de lo contrario se entenderá como otorgado el consentimiento tácitamente de su parte a Transnacionales GDL el uso de sus datos personales para los fines antes establecidos.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no constituirá en ningún momento un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita con nosotros. Para más información favor de contactar al Departamento de Privacidad.

Ubicación de los datos recabados.

Los datos personales recabados por de manera virtual o en línea serán almacenados en los servidores ubicados en nuestro domicilio, la información enviada vía por correo electrónico será a su vez almacenada en los servidores de Microsoft IONOS. Mientras que la documentación que sea entregada en físico se resguardará en el domicilio de Transnacionales GDL misma que podrá ser digitalizada para encontrarse en el primer supuesto.

Al respecto Transnacionales GDL le informa que cuenta con los estándares físicos y digitales para evitar que la información pueda ser usada con cualquier fin distinto a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, teniendo a colaboradores debidamente capacitados en el control y aseguramiento de confidencialidad de los mismos, al respecto Transnacionales GDL se obliga a notificar al usuario si sus datos personales se vieran vulnerados.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

En Transnacionales GDL sabemos que es de vital importancia el aseguramiento de los datos personales que ha puesto a nuestra disposición por lo que para su cuidado utilizamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas, con la finalidad de proteger su información personal y su privacidad y revisamos dichas medidas periódicamente. Protegemos su información personal mediante el uso de una combinación de controles de seguridad tanto físicos como informáticos o lógicos, incluso controles de acceso que restringen y administran la forma en que su información y sus datos personales son procesados, administrados y gestionados. También nos aseguramos de que nuestros empleados se encuentren debidamente capacitados para proteger su información personal.

¿A quién se comunica su información? 

De acuerdo con las finalidades antes establecidas, los datos personales brindados se pueden comunicar a consultores externos, abogados externos, cobranza extrajudicial, aseguradoras, instituciones financieras instituciones de Gobiernos tales como IMSS (Instituto Mexicano de Seguro Social), INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) a nivel federal, Secretarías, así como dependencias gubernamentales a nivel estatal, la información que se puede compartir con los anteriores son; los datos de contacto, datos de carácter laboral, datos de carácter patrimonial así como datos académicos, que hayan sido proporcionados por los usuarios y deberá de estar debidamente requisitada por la autoridad competente.

Asimismo, le informamos que sus datos personales que se obtienen a través de estas tecnologías y los señalados en el presente aviso de privacidad los compartiremos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros sobre las cuales NO es necesario su consentimiento de conformidad a lo establecido en el artículo 37 de la Ley, para los siguientes fines:

Destinatario de los Datos Personales y su Finalidad

Familiares: En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones de Transnacionales GDL y sea requerido avisar a un familiar.

Instituciones bancarias: Pago de nómina.

Aseguradoras: Trámite de seguros de vida, gastos médicos y automóvil.

Contratar los seguros de los cuales es beneficiario. 

En su caso, dar aviso de siniestros y gestionar el pago de seguros. 

IMSS, INFONAVIT; INFONACOT, SAT y la Secretaría del Trabajo y Previsión social: Cumplir con obligaciones y requerimientos ante las autoridades, tales como el relacionados con trámites de alta, modificaciones, baja de trabajadores, pago de créditos, pago de cuotas, amparar el pago de nómina.

 

Datos personales sensibles.

Respecto a los datos personales sensibles le comunicamos que de manera especial se podrán compartir a las siguientes instituciones

  • Autoridades administrativas o jurisdiccionales, se podrá compartir información derivado de mandato legal, datos de contacto, laborales, de identificación, así como patrimoniales y financieros, afiliación sindical para lo cual no se requiere de su autorización en virtud de estar contemplada en el artículo 37 de la Ley fracciones IV, V y VI.

  • IMSS (Instituto Mexicano de Seguro Social), se podrán compartir datos de contacto, laborales, de identificación, así como patrimoniales y financieros, estado de salud, historial clínico, uso de aparatos médicos, para lo cual no se requiere de su autorización en virtud de estar contemplada en el artículo 37 de la Ley fracción II.

Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted tiene derecho a:

  • Conocer qué datos personales tenemos de usted y cómo los utilizamos (Acceso).

  • Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos (Rectificación).

  • Solicitar la eliminación de sus datos cuando no se utilicen conforme a la normativa (Cancelación).

  • Oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Para ejercer sus derechos ARCO, deberá enviar una solicitud detallada al correo: atención.clientes@transnacionalesgdl.com.mx. Nuestro personal responderá en un plazo máximo de tres días hábiles.

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o cambios en nuestras prácticas. Cualquier cambio será notificado a través de los siguientes medios:

  • Correo electrónico.

  • Publicación en nuestra página web: www.transnacionalesgdl.com.

  • Otros medios disponibles (redes sociales y telefonía).

Le contactaremos con antelación y solicitaremos su consentimiento respecto a los cambios realizados.

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información, visite: www.inai.org.mx.

Este Aviso de Privacidad fue revisado y actualizado por última vez en 01 de Enero de 2025.

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